企業名 非公開
非公開求人 No.22267
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募集要項
- 障害配慮
- 車椅子配慮、時短配慮、電話応対
- 仕事内容
損害サービス部では、ご本人のこれまでのご経験、PCスキル、および必要な配慮事項に応じて、配属を想定しております。選考を通じて、ご自身の強みを最も発揮でき、安心して就業できる配属先と担当業務を相談の上、決定させていただきます。
※損害サービス企画室もしくは損害サービスサポート室での配属提案となる可能性もございます。
【東京損害サービス室・直属(総務&現場サポート)】
業務概要:事務プロセスの標準化・効率化を進めるポジションです。メール対応や支払エントリー対応など、現場を支える事務業務および室内の総務業務を幅広く担当します。
具体的な想定業務例:
【現場事案対応の支援業務(現場サポート)】
- 支払エントリー(システム入力)・損害サービス部宛の共有メール対応
- 医療調査や一般調査の依頼手続き(依頼書作成およびメール送信)・受領したFAXデータの振り分け
- 送金エラーの確認、および担当者への連携業務
- 画像・動画データの保存期間管理(期間超過データの削除、ドライブレコーダーデータの外部出力、CD書き出し等)
【総務関連業務(オフィスサポート)】
- 43階への来訪者に対しての受付対応
- 郵便対応(各種郵便・トレース便・社内便等の発送・受取・不備確認、レターパックや住所シールの払い出し、封筒等の発注)
- 共有アカウントの管理(PW更新・室内の周知・集約)、システムIDの棚卸しや更新対応
- 入社・異動者の総務関連対応(各種申請、PC・アカウント・電話等の準備、管理簿更新、FAXフォルダ整理など)
- オンライン共有ストレージ(GigaCC)の容量管理、SC担当者へのアナウンス
- 備品管理(ヘッドセット、キーボード、マウス等の発注・交換依頼対応)
- フロア管理(キャビネット・卓上プリンターの修理依頼、防災グッズの入替、トナー等の交換、廃棄物処理手続き)
コミュニケーション・特記事項:
- 直接のお客様対応や、対外的な交渉・折衝業務はありませんが、委託業者など関連先への電話受付対応、および43階総合窓口での対面受付対応が発生します。
会社の定める業務
- 応募資格
【必須条件】
事務、バックオフィス、またはそれに類する部門での就業経験がある方。
PC操作の実務経験(ビジネスメール、Excel/Word/PowerPoint:既存フォーマットへの入力や文書作成が滞りなく行えるレベル、ブラインドタッチレベルのタイピングスピード)
【学歴】
学歴不問
- 雇用期間
無期雇用
契約更新:なし
契約更新の上限:なし
- 試用期間
あり
試用期間3ヶ月
- 受動喫煙対策
敷地内禁煙
- 給与(月給制)
- 月給 23.1〜38.5万円
- 予定年収には賞与を含みます。
- 経験・スキル・前職年収等を考慮の上、個別に提示
- 各種手当
通勤手当:あり(全額支給)
残業手当:あり(全額支給)
退職金:あり
テレワーク手当等
- リモートワーク
- リモート不可
応募に迷ったら、まずは相談もできます
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