個人情報の取り扱いについて

株式会社スペシフィック(以下「当社」といいます。)は、当社が運営する事業(以下「当社事業」といいます。)において、
当社の事業活動に関し当社が取得するプライバシー性のある情報(以下「プライバシー情報」といいます。)を、
以下に定めるプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)に従って取扱います。

第1条 (プライバシー情報の利用目的)

1.当社は、当社サービスのご利用者、お取引先様その他の当社事業の関係者(以下「ご利用者等」といいます。)から
当社がお預かりする、個人情報(個人情報保護法第2条第1項により定義された「個人情報」をいい、以下同様とします。)及びプライバシー情報を、以下の目的のために利用します。

<個人情報保護管理者>
経営管理セクター マネージャー
TEL:03-6803-8992(平日10:00~17:00) FAX:03-6803-8993(24時間受付)

<利用目的に関して>
ご利用登録に関する各種手続の為など記載

<開示等に関して>
利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止
(以下「開示等」という)

<任意性に関して>
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

(1) 当社が提供するサービスのご利用者の情報(個人情報)
当社が取得する個人情報の項目 利用目的
・氏名
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・生年月日
・ご利用者の現職を含むご職歴
・過去及び現在のお勤め先からの年収
・ご転職にあたる希望年収
・(ウェブサイトのご利用を伴うサービスについて)アクセスログ
・ご利用登録に関する各種手続
・求人企業への人材募集、採用活動への支援・助言のための分析その他の当社の運営するサービスの提供
・ご本人確認
・不正利用の防止
・当社サービスに関連する情報のご案内
・当社の事業活動に関する調査等へのご協力依頼
・当社事業におけるサービスの企画・開発・改善
(2) 当社提供するサービスをご利用する求人企業、人材紹介会社その他お取引先様の情報(個人情報)
当社が取得する個人情報の項目 利用目的
・氏名
・電話番号
・メールアドレス
・在籍企業におけるご役職
・(ウェブサイトのご利用を伴うサービスについて)アクセスログ
・求人情報に対する求職者のご紹介その他の当社サービスの提供のため
・当社サービス及び関連する情報のご案内・ご提供
・ご要望の聴取
・各種セミナーのお申し込み受付
・お取引先の管理
・当社事業におけるサービスの企画・開発・改善

2.当社は、前項に定めるほか、以下に定める目的のため、ご利用者から、
以下に定める要配慮個人情報(個人情報保護法第2条第3項により定義された「要配慮個人情報」をいい、以下同様とします。)及びプライバシー情報を、
あらかじめご利用者からの同意を得て、又は、当社のお取引先から提供を受ける場合につき、
当該お取引先様が取得に関する同意を得ていることを確認のうえ、これを取得し、いかに定める目的のために利用します。

当社が取得する
要配慮個人情報及びプライバシー情報の項目
利用目的
・障害の状況(部位、等級)、障害配慮について、通院履歴、支援機関、就労許可の有無、
ストレス要因、ストレス要因への対処方法、その他、障害者に対する求人紹介業務の提供に必要となる情報。
・求人企業への人材募集、採用活動への支援・助言のための分析その他の当社の運営する
サービスの提供(なお、これらの情報は要配慮個人情報となり、個人情報保護法によりオプトアウトの方式による第三者提供が認められておりませんため、
当社は第三者提供に際し、予めご利用者の同意を得た上で提供を行います。)

3.当社は、個人情報及びプライバシー情報の取得にあたっては、偽りその他不正の手段によらず、適正に取得します。
また、当社は、当社の提供するサービスを利用することによる取得以外の方法で個人情報及びプライバシー情報を取得する場合には、その利用目的を事前に通知又は公表します。

第2条 (第三者への提供)

1.当社は、ご利用者等から取得した個人情報及びプライバシー情報を、以下の目的の範囲内で第三者への提供を行う場合があります。
ご利用者は、以下に定める第三者への個人情報の提供につき、同意のうえ当社の提供するサービスをご利用するものとします。

(1) 当社が提供するサービスのご利用者の情報
ご提供先の第三者 提供の目的 提供される個人情報及びプライバシー情報の項目
人材紹介会社 求人企業 当社は、当社の提供するサービスのうち、人材紹介又は人材紹介支援サービスにおいて、
ご利用者又は人材紹介会社から取得した情報を、求職者の情報として、サービスの提供に必要な範囲にて、求人企業又は人材紹介会社に提供いたします。
ご利用者についての以下の情報
・氏名
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・生年月日
・ご利用者の現職を含むご職歴
・過去及び現在のお勤め先からの年収
・ご転職にあたる希望年収
・障害の状況(部位、等級)、障害配慮について、通院履歴、支援機関、就労許可の有無、ストレス要因、ストレス要因への対処方法、その他、障害者に対する求人紹介に際し必要となる情報。
求職者であるご利用者
人材紹介会社
当社は、求職者たるご利用者に対し、求人情報を提供し、求職者たるご利用者から求人企業又は人材紹介会社へのご連絡を行っていただくため、
当社の提供するサービスのうち、人材紹介又は人材紹介支援サービスの提供に必要な範囲にて、求人企業又は人材紹介会社のご担当者に関する情報を、
求職者たるご利用者又は人材紹介会社に提供いたします。
求人企業又は人材紹介会社のご担当者についての以下の情報
・氏名
・電話番号
・メールアドレス
・在籍企業におけるご役職
人材紹介会社
求人企業
その他求職者に関する情報をお求めのお取引先様
当社は、当社の提供するサービスのうち、人材紹介又は人材紹介支援サービスにおいて、
ご利用者から取得した情報を、求職者の情報として、統計、分析、加工処理を行うことにより、
求職者に関する統計・分析・加工情報を作成し、
これを人材紹介会社又は求人会社その他の第三者に提供する場合があります。
ご利用者についての以下の情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレスを除くご利用者のプライバシー情報を、統計・分析・加工処理することにより作成される統計・分析・加工情報
ウェブサイトの利用状況の分析・解析を行うサービスを提供する事業者 当社の提供するサービスにおいて、「Cookie(クッキー)」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。
Cookieとは、ウェブサーバがご利用者等のコンピュータを識別する業界標準の技術です。
Cookieは、ご利用者等のコンピュータを識別することはできますが、ご利用者等個人を識別することはできません。
当社は、当社ウェブサイトにおける当社サービスの利用状況の確認・分析・解析のため、Cookieその他の
当社ウェブサイトにおけるご利用状況に関する情報を、ウェブサイトの利用状況の分析・解析を行うサービスを提供する事業者に提供する場合があります。
Cookieその他の当社ウェブサイトにおけるご利用状況
(なお、情報端末上の設定の変更によりCookie等の機能を無効にすることはできますが、其の場合、当社の提供するサービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。)
(2)提供する手段・方法

「電子メールを送付」または「文書を手渡し」

(3)契約の有無

第3条 (利用目的の変更)

当社は、前二条の利用目的を、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、
変更した場合には、当社が別途定める方法により、ご利用者等に通知又は公表します。

第4条 (個人情報の保護)

当社は、個人情報を取り扱うにあたり管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等が発生することのない体制の構築に尽力し、個人情報の適切な管理に努めます。

第5条 (個人情報の取扱いの委託)

当社は、個人情報の取り扱いの一部または全部を外部に委託することがあります。委託するにあたり管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等が発生することのない体制の構築に尽力し、個人情報の適切な管理に努めます。

第6条 (共同利用)

当社は、提携パートナーその他の第三者との間で、提携サービスの提供に必要な範囲において、ご利用者等の個人情報を共同利用することがあります。
共同利用を開始する場合、当社は、あらかじめ、提携パートナーの名称、共同利用目的、共同利用する情報の種類を公表するものとします。

第7条 (情報収集モジュール)

当社事業にかかるサービスの提供に関し、当該サービスのご利用の状況に関する情報を解析するため、
当該サービスの提供にかかるウェブサイト又はアプリケーションにおいて、情報収集モジュールが組み込まれる場合があります。
これに伴い、当社は、情報収集モジュールの提供者へのプライバシー情報の提供を行います。
これらの情報収集モジュールは、Cookie等を利用し、個人を特定する情報を含むことなくプライバシー情報を収集し、
収集された情報は、情報収集モジュールの提供者のプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理されます。

第8条 (安全管理体制)

1.当社は、プライバシー情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他のプライバシー情報の保護のため、
個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録、また外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入等、
プライバシー情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

2.当社は、代表取締役をプライバシー情報管理責任者(個人情報保護管理者)とし、プライバシー情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。なお、連絡先は、E-mail :support@syogai-koyo-bank.comとなります。

第9条 (プライバシー情報の開示・訂正等)

1.ご利用者から提供された個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除利用停止、消去、第三者提供の停止(以下「開示等」という)については、
「個人情報の開示等申請に関するご案内」(PDF)をご参照ください。
ただし、情報の性質により、これらの手続を行うことができない場合があります。

2.前項に基づく申出があった場合において、本人確認がなされたときは、当社は、合理的な範囲で個人情報の開示等をします。
ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合はこの限りではありません。

第10条 (お問い合わせ)

当社のプライバシー情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情のお申出その他プライバシー情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

個人情報保護管理者
株式会社スペシフィック
経営管理セクター マネージャー
TEL:03-6803-8992

株式会社スペシフィック
個人情報取扱お問い合わせ窓口
E-mail :support@syogai-koyo-bank.com

制定日:2019年 9月 2日