募集要項

障害配慮

時短勤務(退勤時刻を早める事は可能です）

職種

034 一般事務・秘書・受付の職業

仕事内容

総務部の庶務担当として、オフィス管理業務全般に関わっていただきます。従業員が気持ちよく働く環境づくりを行う仕事です。

【具体的な業務内容】

• ・オフィス内設備（照明など）のチェック
• ・オープンスペース、会議室などの執務エリアの清掃、整理整頓
• ・文房具などの各種備品の在庫管理、発注、補充
• ・郵便物、新聞などの回収、関係部署への配布
• ・宅配業者の対応（荷物の受付対応など）
• ・契約書などの書類整理
• ・その他、上記に付随する事務業務全般

まずは上記業務を中心に業務を遂行いただくことを想定していますが、ご本人のご志向性やスキル・経験に応じて、徐々に難易度の高い業務にチャレンジいただくことも可能です。PC・携帯電話などのIT資産管理や、経営会議などの準備など、総務部では様々な業務を行っているため、幅広い業務に挑戦できる環境がご用意可能です。

【業務で使用するツール】

• ・Microsoftツール全般（Outlook、Excel、Word、PowerPointなど）
• ・Microsoft Teams（オンライン会議などで使用します）

【本求人における特記事項】

• ・オフィスフロアを巡回して業務を行います。

また、重量物はありませんが、荷物の運搬などが発生します。

• ・電話対応はほとんどありませんが、一部、電話取次や、会社受付の内線対応は発生します。
• ・業務上、メールやチャットツールを利用します。そのため、PC利用にアレルギーがない方を歓迎いたします。

※入社時点では、PCを使っての業務経験は問いません。インターネットサーフィン程度の利用で問題ありません。

会社の定める範囲

応募資格

【必須条件】

• ・PCの基本操作が問題ない方

※業務経験は不問、簡単なデータ入力、メール対応、インターネット閲覧程度の経験があれば可です。

• ・荷物の運搬や立ち仕事に支障がない方
• ・チームでの就業経験があり、報連相を行いながら仕事をしたことがある方
• ・人と接するのが好きで、対人コミュニケーションに抵抗がない方

【歓迎条件】

• ・総務・庶務業務経験がある方
• ・Officeソフトの使用経験がある方
• ・マルチタスクの業務経験がある方

【学歴】

学歴不問

雇用期間

有期雇用

契約更新：あり

契約更新の判断基準：・従事する業務の進捗状況

• ・執務態度、能力、成績、勤怠、健康状態、会社業績、経営状況
• ・業務遂行の不履行等の発生状況
• ・就業規則違反、不適格事由、解雇、懲戒に準ずる事案の発生状況
• ・その他、上記に準じる事項

契約更新の上限：あり

契約社員：5年まで

試用期間

あり

受動喫煙対策

屋内禁煙

給与（時給制）

月給 29〜37万円

【内訳】基本給（25.3万円～32.5万円）＋前払残業手当（2.9万円～3.7万円）

※正社員での雇用の場合は上記の内訳に変更あり（詳細は面接にて説明します）

※前職給与なども考慮の上、柔軟に考慮します。

各種手当

残業手当：あり（※毎月20時間分の残業手当を定額残業手当として支給。超過分は翌月に実働分を追加支給します。）

リモートワーク

リモート不可