募集要項

障害配慮

時差出勤相談可、時短勤務相談可

職種

034 一般事務・秘書・受付の職業

仕事内容

■医薬品開発の関連部署において、様々なポジションが想定されます。

■ご経験、スキルにより、お願いする業務範囲も広がります。

■業界未経験の方も、歓迎です。

■コミュニケーション力の高い方、歓迎です。

例①）【部内アシスタント業務】

• ・事務消耗品管理（在庫管理・整理、発注手続き）
• ・社内外郵便物のメール室での授受
• ・機密書類等のシュレッダー
• ・図書管理（ラベリング、貸出管理、購入管理）
• ・文書管理（貸出管理、電子キーボックス）
• ・研修・部会の準備、庶務メール案内（年賀状準備）
• ・部内メンバーのPC・IT備品の管理
• ・部内の清掃業務（除湿器、加湿器、空気清浄器の定期清掃など）

例②）【品質管理業務のサポート】

• ・治験データの内容のチェック
• ・ドキュメント内の誤字・脱字の確認
• ・ドキュメント記載の過不足の判定
• ・ドキュメント結果確認からのフィードバック情報の発出
• ・必要データの印刷、ファイリング、他

例③）【治験に関する事務局のサポート】

• ・MS-Office（ワード、エクセル、パワーポイント）を使った、資料作成
• ・事務局で発生する請求処理等、支払関連業務
• ・資料のファイリング
• ・会議室手配、他

例④）【英語を使った、部内サポート業務】

• ・ワードを使用した、文書修正、確認作業
• ・CSVを使用した資料作成
• ・社内研修で使用する、研修資料作成
• ・社内向け定型メール作成、発信作業
• ・業務関連サイトの翻訳作業、他

例⑤）【翻訳業務】

• ・医薬品安全性情報に関する翻訳（英日・日英）
• ・安全性情報に関するデータベース入力
• ・ファイリング、他

例⑥　【システム関連部署のサポート業務】

• ・テストデータ作成、検証、検証記録保存
• ・MS-Offce（ワード、エクセル、パワーポイント）を使った、資料作成
• ・資料のコピー、スキャン、製本作業、等。
• ・会議設定、会議案内、会議後の参加者からのアンケート結果の取りまとめ
• ・勤怠情報、週報情報の確認と集計（エクセルによるグラフ作成）
• ・プロジェクトの進捗状況の確認
• ・予定の確認、実績の確認等、予定と実績の連絡窓口、他

会社の定める勤務地

応募資格

【必須条件】

◆基本的なPC操作　MS Office（ワード、エクセル、Outlookを用いたメール送付）が可能な方。

◆2年以上の事務職のご経験者。

【歓迎条件】

◆エクセル中級：基本的な関数利用（SUM関数、VLookupやピポットテーブル）などが可能な方

◆ワード中級：差込印刷などが可能な方

【学歴】

高専卒以上

雇用期間

有期雇用

• ・初回更新は3カ月
• ・その後は双方取り決めの上、1カ月~1年更新となります。

契約更新：あり

契約更新の判断基準：業務量、勤務成績、態度、能力、健康状態、会社の経営状態、従事している業務の進捗状況などにより判断

契約更新の上限：なし

試用期間

なし

受動喫煙対策

屋内禁煙

給与（月給制）

月給 23〜28万円

※経験能力等を考慮し、当社規定により優遇。

各種手当

通勤手当：あり

残業手当：あり

リモートワーク

リモート不可