募集要項

障害配慮

文字起こしソフト/チャット・筆談でのコミュニケーション/車いすトイレ/残業配 慮/時短勤務（20時間以上30時間未満は応相談）/電話応対/業務スピード/業務マニュアル/シングル タスク/定期面談（週次1on1）

職種

034 一般事務・秘書・受付の職業

仕事内容

ユーザベースのシェアードサービス部門における各種オペレーション・事務サポート業務になります。コーポレート領域（人事・労務・IT・総務など）が中心ですが、一部、事業部領域の営業関連オペレーション業務もご担当いただきます。AIや自動化ツールを使用した業務効率化にも力を入れています。

◆各種データ入力・集計・管理

◆システムアカウント管理、メンテナンス

◆社内会議の日程調整

◆購買関連業務（発注申請・支払申請など）

◆労務関連業務（健康診断受診管理、各種証明書作成 など）

◆社内研修運営サポート

◆営業資料アップデート

※ご担当いただく業務については、ご相談の上で決定いたします。

※ご経験や適性に合わせて選考内で別業務をお願いする場合がございます。

＜使用ツール＞

• ・Slack・Gsuite・DocuSign・ジョブカン・Salesforce・Coupa・Notion・zoom・SmartHR・マネーフォワード等

＜組織体制＞Shared Operation Team11名（リーダー1名＋メンバー10名）

会社の定める業務

応募資格

【必須条件】

◆週5出社、週30時間以上勤務できる方

◆PCを使った入力作業が可能な方（WordやExcel、スプレッドシートやGoogleドキュメントの操作・使用経験をお持ちの方）

◆人とコミュニケーションをとるのが好きな方

◆PCを使用した業務が中心となるため、一定時間のPC作業が可能な方

【歓迎条件】

◆労務、総務関連業務のご経験

◆スプレッドシートの条件書式や関数（IF関数やVlookupなど）の実務経験がある方

◆SlackやTeamsなどビジネスチャットツールの操作経験がある方

◆業務を通じて成長していきたいというマインドのある方

◆ポジティブマインドで次に繋げるアクションを自ら起こせる方

【学歴】

学歴不問

雇用期間

有期雇用

※初回契約は3ヶ月〜6ヶ月

※本ポジションはアルバイトでの雇用となり、雇用期間の上限は入社日より3年間となります。

契約更新：なし

契約更新の上限：なし

試用期間

あり

1ヶ月/試用期間中の条件変更なし

受動喫煙対策

屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）

給与（時給制）

時給 1,570円

※週5日・8時間／日勤務可能な方を想定しております

※時給額はご経験・スキルに応じて決定いたします。

各種手当

通勤手当：あり（交通費(上限 5万円/月)）

リモートワーク

一部リモート