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求人情報詳細

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非公開求人 No.16436

広報/ＩＲ

総務/人事/労務/教育

その他事務/管理系

経営企画/事業企画

商品開発/マーケティング

商品管理/購買/仕入/物流

管理職

貿易事務/国際事務

秘書/受付/一般事務

宣伝/販売促進

通訳/翻訳

法務/特許

経理/財務

  • 契約社員
職種

一般事務職

仕事内容

「公益財団法人 日本教材文化研究財団」と「東京支社総務部」の業務を担当していただきます。
・主業務が公益財団となるため、新学社の契約社員として雇用させていただき、財団の事務局職員として出向という扱いになります。雇用条件は、新学社の契約社員の社内規定が適用されます。
・公益財団の事務局は、東京支社と同じ建物（新学社市ヶ谷ビル）の中にあり、２階の総務部の部屋の隣にあります。

【公益財団法人/事務業務】《主担当業務》
・テーマごとの調査研究会の運営
・研究紀要の原稿依頼と回収・校正
・理事会・評議員会･評議員選定委員会の準備と運営
・新たな研究テーマと研究組織づくりの補佐
・公益認定法に基づく会計・財務業務の補佐
・刊行物（調査研究シリーズ・研究紀要）の在庫管理と受注・出荷業務
・ホームページの改訂の補佐、問合せ処理
・ファイル・資料の管理、カレンダー・年賀状・名刺・封筒の手配　他

【東京支社総務部/事務・総務業務】《副担当業務/必要に応じてサポート》
・社屋管理…入館受付（１階玄関・２階受付の来客受付表の管理）
・車両管理…キー管理（スペアキーの管理、レンタカーカードの管理）
・人事管理…勤怠管理（有給、時短、時間外勤務、出張入力、運転日報、出勤率などの確認）
・派遣対応…派遣会社との面談日程などの調整及び事務連絡
・社内行事…社員旅行、家族懇親会、誕生会、互禮会(新年会)などのサポート
・採用業務…新卒採用及びキャリア採用の採用窓口業務、採用面接の司会進行
・庶務一般…社内便・郵便物･貨物の仕分けと配布、消耗品の管理、現金出納

＊担当していただく業務は、ご本人の適性に合わせて調整し、次第に業務の幅を広げていきます
対象となる方

◆基本的なPCスキル（Excel・Wordほか）
◆電話応対が可能な方
給与

年収：2,500,000円　～　3,300,000円

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