未経験歓迎！過去採用実績多数！／総務事務／セーフィー株式会社／本社

総務サポート

ご経験に応じてお任せしていきたいと考えています。
必要な配慮や希望業務など、お気軽にご相談ください。

例）
■オフィス環境整備
・執務エリア内業務
└社内巡回　備品/設備の整理整頓

・執務エリア外（オープンスペース）業務
└オープンスペース巡回　
・備品/設備の整理整頓
・ショールーム備品の整理整頓

・執務エリア内外共通業務
└ビル業者清掃範囲外の清掃
└各所設置ゴミ箱のゴミ袋入替（在庫管理も内包）

■備品管理
・補充業務：共用備品/消耗品の補充業務（日々の在庫確認業務も合わせて）
└共用文房具置き場（執務内に3か所）
└衛生用品置き場（執務内に3か所）
└発送段ボール（執務内に1か所）
└各種スティック飲料などの福利厚生備品（執務内に2か所）

・管理業務：上記補充業務対象の在庫状況の管理ならびに発注者への在庫報告
　
補充、管理業務の対応状況ならびにご本人の状況を鑑みて発注業務も将来的には依頼をさせて頂く可能性があります

■郵便/宅配物管理
・郵便物対応業務
└ビル内指定郵便ポストより郵便物の回収
└ビル内設置ポストへの発送郵便物の投函

・宅急便対応業務
└到着荷物の所定場所への仕分け（下記の業務も付随します）
・配送業者の応対業務（主に荷物の受け取り、サイン）
└会社到着荷に関しては、原則的にビル内配送業者が執務室内へ届けてくれますが、まれに一般的な配送業者が受付に来訪するため、仕分け業務と応対業務の両方が業務内容にございます

■PC事務作業
・在庫管理、発注業務
└発注業務補足：衛生消耗品・文房具など補充業務で発生する不足備品購入

・社内運用資料の作成、マニュアル作成・修正
・業務改善活動にご興味がある方は、社内ルールの素案作成　等

参考：社内使用システム
・マニュアル作成・修正（Notion）
・在庫管理/資料作成（Google スプレッドシート、Google スライド）

■その他
各種全社イベント準備、社員サポート

【ポジションの魅力・特徴】
・お任せする業務は、ご相談の上決定いたします。ご希望や必要な配慮事項などお気軽にご相談ください。
・弊社 ビルの魅力としてオフィス面積は1000坪を超えるメガフロアであり、全面ガラスとなっておりますので広く見晴らしのいい職場です
・定常的な業務がメインとなり、指揮系統が明確なため業務量の予測や調整が比較的しやすいです。
ご自身のリズムでの対応や、スケジュール調整などプライベートと仕事のバランスが取りやすい部署でありポジションです。

◆基本的なPCスキル・知識がある方（初級程度）
◆Microsoft：ワード、エクセル、パワーポイント
◆Google：スプレッドシート、スライド、ドキュメント
◆操作・入力が問題なく実施できるレベル

年収：1,248,000円　～　2,184,000円