非公開求人 No.22293
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無料登録募集要項
- 障害配慮
- 残業/車通勤可/業務スピード/定期面談
- 仕事内容
<配属先>
- 大手町本社
調達部は、主にENEOSにおける資材・薬品・設備機器の調達から、工事発注、各種業務委託、リース契約に至るまで、幅広い取引先との契約締結および適正な調達業務を管理・統括する部署です。
本ポジションでは、調達総括グループをはじめとする各グループにおいて、社内購買システムを用いたデータ入力、契約・発注情報の登録、過去データ整理、システムアクセス権の管理など、購買実務全般を裏から支える定型事務サポート業務です。
業務は完備されたマニュアルや担当者の明確な指示に沿って正確に進める手続きがメインとなります。
【主な業務】
- 購買システムデータ入力・発注処理:担当者の指示・承認に基づく各種発注データの入力、スポット発注伝票の起票、包括契約の新規・更新入力、発注書・注文請書の送付対応
- 各種管理データの整理・メンテナンス:過去の見積書データ(PDF等)のフォルダ整理・DB登録、工事進捗管理表への契約関連日付の記入、契約管理ツールへの契約書アップロードおよびデータ管理
- 社内外アクセス権および外部委託先(BPO)管理サポート:SharePointや部内Webサイトのアクセス権管理、BPO向けPC手配およびアクセス権設定、BPOへの業務依頼メールの発信対応
- 部内定型庶務・データ集計補助:PowerBIを用いたダッシュボードや業務実績データの更新補助、定例会議の案内発信、各種紙・デジタルデータの棚卸し
入社初期はシステムへのデータ入力や、過去データの整理・格納作業といった定型ルーティンからスタートし、購買プロセスやシステム操作に確実に慣れていただきます。
将来的には、アクセス権管理やBPO連携、工事調達・設備調達に関わるデータ管理補助など、より広範な調達サポート業務へ業務範囲を広げていくことが可能です。
※将来的に変更の可能性あり。
※変更の範囲は会社内および出向先での全ての業務
- 応募資格
【必須条件】
PCの基本操作能力(Excelでの正確なデータ入力・編集、メール送受信、各種社内システムの操作に抵抗がないレベル)
社内購買システムを用いたデータ入力や処理作業に前向きに取り組める方
用意された業務マニュアルやガイドラインを遵守し、正確かつコツコツと作業を進められる方
周囲の担当社員や他部署からの依頼に対し、指示を的確に把握し、メールやチャット等で適切に報告・連絡・相談(報連相)ができるコミュニケーション能力
【歓迎条件】
SAP等の基幹システムの使用経験、または企業での購買・調達事務、発注管理、データ処理等の実務経験
【学歴】
高校卒以上
- 雇用期間
有期雇用
初回6ヵ月(試用期間)、就業状況に問題がなければ2回目の契約が6ヵ月
契約更新:あり
契約更新の判断基準:契約期間満了時の業務量、勤務成績、態度、能力、会社の経営状況、従事している業務の進捗状況
契約更新の上限:あり
通算1年6か月を上限とする
- 試用期間
あり
6ヶ月間
- 受動喫煙対策
屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
- 給与(月給制)
- 月給 24.2〜36.7万円
※記載年収は目安。ご経験と能力を踏まえ決定。
- 正社員登用後の年収目安:510万円~710万円
※賞与の月率は2026年度実績に基づき算出。
※住宅手当は36歳以上、家賃等の負担有り、扶養家族有り、京浜地区の居住地の前提で算出。
- 各種手当
通勤手当:あり
住宅手当:あり
残業手当:あり(法定通り支給)
退職金:あり
※本募集ポジションは<普通勤務>に該当 <普通勤務> 通勤手当、時間外勤務手当 など ※住宅手当は社員登用後に支給対象。 【住宅手当】(家賃等を負担する場合の支給金額) 18歳~23歳未満 月額40,000円~月額128,000円 23歳~36歳未満 月額30,000円~月額 96,000円 36歳以上または管理職 月額25,000円~月額 80,000円 ※金額は家賃等の負担の有無、扶養家族の有無、および居住地により異なる。
- リモートワーク
- 一部リモート
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