非公開求人 No.22294

募集要項

障害配慮

残業/車通勤可/業務スピード/定期面談

仕事内容

＜配属先＞

• ・大手町本社

次世代燃料部は、航空、海運、陸運向けの既存液体燃料の低炭素化に関わる戦略立案、事業開発、投資・出資を担う、2024年に新設された組織です。

部門横断的に次世代液体燃料を構築する新規事業開発の領域であり、実務担当者や総合職がコア業務に専念できる体制の構築を目指しています。

本ポジションでは、部内全体の定型庶務、各種システムを用いたデータ入力・経理・購買手続き、受発注管理のデータ処理、文書および備品管理など、部内の運営を足元から支える実務全般をお任せします。業務は完備されたマニュアルや既存手順に沿って進める手続きがメインとなります。

【主な業務】

• ・部内定型庶務および環境整備：部内会議設定・来客用会議室予約、会議メモの取りまとめ、転入者の各種セットアップ支援（PC・名刺手配等）、備品・物品の発注および受払対応、各種案内・依頼の部内差配、部内マニュアルの整備・管理
• ・各種システム入力および経理処理：部内予実管理ファイル更新および出張・交際費等の精算処理、システムを用いた物品発注・月次請求伝票・新規取引先相手先コード申請、経費出力データの精査
• ・契約文書および受発注管理サポート：契約書類のシステム登録および印章使用簿対応、モータースポーツ向けを含む低炭素燃料の受発注に関わるデータ入力、請求書発行・承認依頼、入金金額の確認および収支管理シートへの更新
• ・品質管理データ・海外渡航手配サポート：試験分析結果（レース向け低炭素燃料等）の品質統合管理システムへの保管入力およびPDF出力、海外航空券の発行手配、内部統制対応のサポート

入社初期は各種フォーマットへのデータ入力や、定型的な備品管理・書類整理といったルーティンワークからスタートし、OJTを通じて業務の流れに確実に慣れていただきます。

将来的には受発注業務の一連の担当や、外部発信資料・市場環境分析のレポート化、ExcelやAIを活用した業務効率化・資料の最終化など、より発展的な事務サポートへ業務範囲を広げていくことが可能です。

※将来的に変更の可能性あり。

※変更の範囲は会社内および出向先での全ての業務

応募資格

【必須条件】

◆PCの基本操作能力（Word、Excelによるデータ入力・集計・書類作成、PowerPointの基本操作、各種専用システムの入力に抵抗がないレベル）

◆業務マニュアルやガイドラインを遵守し、ルールに沿って正確・着実かつ自立的に実務を進める姿勢

◆自立して周囲の進捗を把握し、自分から必要な確認や質問、適切な報告・連絡・相談（報連相）が行えるコミュニケーション能力

◆担当業務に落ち着いて取り組み、継続的に正確な処理を行える方

【歓迎条件】

◆購買・経理システム（CoMPASS/SAP、Concur等）の利用経験、各種データの集計・分析スキル

◆Excelや生成AI等を活用した業務効率化・レポート作成スキル、デザイン性を意識した資料作成補助の経験

【学歴】

高校卒以上

雇用期間

有期雇用

初回6ヵ月（試用期間）、就業状況に問題がなければ2回目の契約が6ヵ月

契約更新：あり

契約更新の判断基準：契約期間満了時の業務量、勤務成績、態度、能力、会社の経営状況、従事している業務の進捗状況

契約更新の上限：あり

通算1年6か月を上限とする

試用期間

あり

6ヶ月間

受動喫煙対策

屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）

給与（月給制）

月給 24.2〜36.7万円

※記載年収は目安。ご経験と能力を踏まえ決定。

• ・正社員登用後の年収目安：510万円～710万円

※賞与の月率は2026年度実績に基づき算出。

※住宅手当は36歳以上、家賃等の負担有り、扶養家族有り、京浜地区の居住地の前提で算出。

各種手当

通勤手当：あり

住宅手当：あり

残業手当：あり（法定通り支給）

退職金：あり

※本募集ポジションは＜普通勤務＞に該当 ＜普通勤務＞ 通勤手当、時間外勤務手当 など ※住宅手当は社員登用後に支給対象。 【住宅手当】（家賃等を負担する場合の支給金額） 18歳～23歳未満 月額40,000円～月額128,000円 23歳～36歳未満 月額30,000円～月額 96,000円 36歳以上または管理職 月額25,000円～月額 80,000円 ※金額は家賃等の負担の有無、扶養家族の有無、および居住地により異なる。

リモートワーク

一部リモート