非公開求人 No.22265
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無料登録募集要項
- 障害配慮
- 残業/車通勤可/業務スピード/定期面談
- 仕事内容
<配属先>
- 中央技術研究所
ENEOSグループ全体の研究開発を担う中央技術研究所にて、組織の円滑な運営と所員の業務環境を整える総務グループのサポート業務および各種庶務をお任せします。本ポジションは、総務・人事業務の各種手続きや管理業務を裏から支える立ち位置です。
業務マニュアルが完備されているルーティンワークが中心となるため、未経験からでも安心してスタートできる難易度となっています。落ち着いた環境で、一つひとつの作業を着実に進めていただくことが求められます。
【主な業務】
- 社内データ更新・管理:人事異動に伴う所内・全社用の電話帳データの更新(Excel使用)
- 各種備品・資材管理:作業服や名札、防災バッグ、来客用飲料、BCP用衛生物資などの在庫管理・発注・受渡業務
- 労務管理:残業時間のチェック・管理
- 通知・連絡対応:食堂への入構人数の連絡、提出物未提出者へのリマインドメールの送信、受領ファクシミリの配付
- 各種手続き・発注サポート:名刺発注、請求書発行処理、切手・収入印紙の管理および発注依頼、文房具,トイレ用品等消耗品の管理および発注
- 会議・イベント対応:名札作成、会議用備品の整理整頓、会議の文字起こし(録音データ等の文字化作業)
- 郵便、社内便、新聞、雑誌回付
最初はマニュアルが完備されたフォーマットへの入力や手順通りのルーティンからスタートするため、安心して業務に慣れていただけます。まずは日常的な備品管理や簡単なデータ入力などのシンプルな業務からお任せします。将来的には長く安定して働いてほしいという方針のもと、ご本人の習熟度や適性に応じて、社内システムを使用した業務の補助など、無理のない範囲で少しずつ対応業務の幅を広げていくことが可能です。
※将来的に変更の可能性あり。
※変更の範囲は会社内および出向先での全ての業務
- 応募資格
【必須条件】
PCの基本操作(Excel等でのデータ入力、簡単な文字修正・更新ができるレベル)
マニュアルや取り決められた手順に沿って、正確かつコツコツと作業を進められる方
社内の担当者と業務上の報告・連絡・相談が負担なく行える方
【歓迎条件】
経験業界:不問(メーカー、研究機関、エネルギー業界などの経験があれば馴染みやすいですが、未経験でも歓迎します)
経験業務:何らかの事務経験(データ入力、総務・庶務アシスタント、軽作業伴う事務など)
【学歴】
高校卒以上
- 雇用期間
有期雇用
初回6ヵ月(試用期間)、就業状況に問題がなければ2回目の契約が6ヵ月
契約更新:あり
契約更新の判断基準:契約期間満了時の業務量、勤務成績、態度、能力、会社の経営状況、従事している業務の進捗状況
契約更新の上限:あり
通算1年6か月を上限とする
- 試用期間
あり
6ヶ月間
- 受動喫煙対策
屋内原則禁煙(喫煙専用室設置)
- 給与(月給制)
- 月給 24.2〜36.7万円
※記載年収は目安。ご経験と能力を踏まえ決定。
- 正社員登用後の年収目安:510万円~710万円
※賞与の月率は2026年度実績に基づき算出。
※住宅手当は36歳以上、家賃等の負担有り、扶養家族有り、京浜地区の居住地の前提で算出。
- 各種手当
通勤手当:あり
住宅手当:あり
残業手当:あり(法定通り支給)
退職金:あり
※本募集ポジションは<普通勤務>に該当 <普通勤務> 通勤手当、時間外勤務手当 など ※住宅手当は社員登用後に支給対象。 【住宅手当】(家賃等を負担する場合の支給金額) 18歳~23歳未満 月額40,000円~月額128,000円 23歳~36歳未満 月額30,000円~月額 96,000円 36歳以上または管理職 月額25,000円~月額 80,000円 ※金額は家賃等の負担の有無、扶養家族の有無、および居住地により異なる。
- リモートワーク
- 一部リモート
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