【週4日在宅】営業事務 ・ 業務改善アシスタント（ALH出向 ※目黒勤務）

募集要項

雇用実績

あり

障害配慮

面接時に特性や配慮事項などを確認したうえで、それぞれのメンバーに必要な合理的配慮を可能な限り実施しております。

仕事内容

障害者メンバーで構成されているビジネスサポート部にて、データ戦略部や社内名部門から委託されるバックオフィス業務を担当していただきます。

一歩上の視点を持って業務の可視化や既存業務の効率化、改善提案・自動化まで自律的に推進していただくことを期待しています。

■配属部署

人事本部 コーポレート人事統括部 ビジネスサポート部ビジネスサポート4グループ(SHIFTにて採用後、グループ会社ALH株式会社へ出向想定)

※労働条件は記載のとおりですが、一部出向先の規則適用がございますので、出向時における詳細は、面接時にご説明させていただきます

■業務例

<定常>

• ・クライアントからの発注、契約情報の入力
• ・見積書・請求書の作成、データ整備
• ・エンジニア稼働時間の入力・集計
• ・複雑な手順を含む業務マニュアルの作成・更新
• ・オフィス内の清掃(出社時の朝30分のみ)など

くステップアップ後>

• ・業務プロセスの可視化やヒアリングおよび効率化案の企画・推進
• ・ExcelVBA、GAS(GoogleAppsScript)、RPAなどを用いた自動化ツールの開発・保守・運用
• ・業務依頼部門との納期・業務量の調整、進捗管理およびリマインド
• ・チームメンバーへの業務レクチャーや進行フォロー(リーダー候補)など

■陣がいへの配慮

面接時に特性や配慮事項などを確認したうえで、それぞれのメンバーに必要な合理的配慮を可能な限り実施しています。勤務時間や通院などのご要望、仕事の得意・不得意について面接時にお聞かせください。なお、精神保健福祉士、障がい者職業生活相談貞、就労移行支援経験者なども在籍しています。

■出向先について

「株式会社SHIFT」と出向先の「ALH株式会社」は就業規則など制度が異なる部分がございます。面接内でもご説明いたしますので、ご不明な点がございましたら遠慮なくお尋ねください。

★ポイント

【ステップアップと成長環境】

定常業務にとどまらず、複雑な業務の自動化やプロセス改善に挑戦し、確実なキャリアアップが目指せます。

【フルタイム勤務ベース】

フルタイム(実働8時間)勤務を基本としつつ、体調や通院状況に応じて勤務時間をご相談いただけます。

【ハイブリッドな働き方】

週5日のうち4日は在宅勤務。柔軟な働き方で集中して取り組める環境です。

【安定したサポート体制】

専門資格や支援経験を持つマネジメントメンバー・相談員が在籍し、定期的な面談を通じてしっかりサポートします。

会社が定める業務

応募資格

【必須条件】

◆社会人経験1年以上(ビジネススキル・マナーの基礎が身についている方)

◆プライベートを含めたAl使用経験

◆体調管理をみずから行い、継続的かつ安定して勤務できる方

◆フルタイム勤務が可能な方(時間短縮・勤務配慮などのご相談は可能です)

【歓迎条件】

◆Alツール(ChatGPTなど)やExcelVBA、RPA、GASなどを使用した業務改善経験

◆GoogleWorkspaceの使用経験

◆業務フローの可視化やマニュアル作成、業務改善プロジェクトへの関与経験

◆チームリーダーや後輩指導、業務レクチャーの経験

【学歴】

学歴不問

雇用期間

有期雇用

初回12ヶ月

契約更新：あり

契約更新の判断基準：原則更新(契約期間満了時の業務量、業務成績、会社の経営状況により判断する場合があります)

契約更新の上限：なし

試用期間

なし

受動喫煙対策

敷地内禁煙

給与（月給制）

月給 20.9〜30.2万円

各種手当

通勤手当：あり（契約社員の場合：月上限額30,600円まで）

残業手当：あり（法定時間外労働分は、実態に基づき1分単位で支給いたします。）

退職金：選択制確定拠出年金制度

リモートワーク

一部リモート