非公開求人 No.21078
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無料登録募集要項
- 障害配慮
- チャット/在宅/通院/残業ゼロ/業務スピード/マニュアル
- 仕事内容
※今回、HR本部(Ops supportチーム)と総務部(購買チーム)での採用募集となります。
①HR本部 Ops supportチーム
【具体的な仕事の内容】
HR本部内のOps Supportチームにて他部門からの委託業務対応やバックオフィス業務全般の推進及び改善をご担当いただきます。チームは20代、30代、40代中心に十数名が活躍しており、バックグラウンドは多種多様です。得意分野で活躍したい方、事務スペシャリストを目指したい方など、志向性や業務適性により都度担当業務をアサインします。障がいがあっても安心して力を発揮できる環境整備があるため、やりたい仕事への挑戦やキャリアアップも可能です。会社と一緒にこれまでの経験を活かしてキャリアを積みたいという成長意欲をお持ちの方はぜひご応募ください。
【お任せしたい業務例】
- 入社者のデータ登録(毎月10名~20名)、入社関連フォロー対応、書類作成
- 経費システムにて請求書処理、経費精算処理
- 他部署からの委託業務対応
- チーム全体に関連するその他各種支援業務
- SOP作成や更新、フォルダ整理、業務サポート など
※他部門の担当者と連携して業務に当たっていただくこともございます。
※月に1回程度の四谷本社出社の可能性がございます。
②総務部 購買チーム
【具体的な仕事の内容】
コーポレート統括本部内の総務部には三つのチームがあり、総務チーム、稟議・捺印チーム、購買チームがあります。今回は購買チームで複数名の募集となり、お任せしたい業務は購買におけるオペレーション業務となります。購買の主な役割は「全社で必要となるモノ・サービスにおいて、いいものを安くタイムリーに購入する」ことです。PayPayグループ各社の購買依頼を受け、価格交渉等を担うチームメンバーと連携しつつ、適切な発注や支払に向けて、社内関連部門およびお取引先様との調整を行っていただきます。案件内容やお取引先様ごとに異なる対応が必要なため、スピーディーかつ臨機応変な対応力が求められます。
【お任せしたい業務例】
- 見積依頼(発注に向けた見積書や契約書の取得)※5件/日
- 見積書や契約書の内容チェック ※10件/日
- 価格データの作成、データベースへの入力 ※随時
- 取引先登録等の申請手続き ※随時
- マニュアルの作成やメンテナンス ※必要に応じ/頻度は高くありません
- その他発注や支払に必要な事務作業(メール、電話応対等)※必要都度
※一日の業務の流れ:出勤⇒朝会(日次)⇒ソーシング(交渉)担当社員からの依頼に応じて適宜上記業務を対応⇒終業 (繁忙期以外はほぼ定時で終了)
※総務部の組織体制は総務チーム14名、稟議・捺印チームが10名、購買チームが16名となり、20代~40代を中心に活躍しております。
※基本的には在宅勤務での業務になりますが、年に数回の四谷本社出社の可能性がございます。
会社の定める業務
- 応募資格
【必須条件】
会社の管理部門での一般事務(人事、総務等)または営業事務の経験が3年以上ある方
PC操作の実務経験(ビジネスメール、Excel※中級レベル、ブラインドタッチレベルのタイピングスピード)
障がい者手帳を保有の方
【歓迎条件】
ホスピタリティがあり、周囲のメンバーに対して誠実な行動ができる方
周囲と適切にコミュニケーションや報連相をしながら業務を遂行できる方
変化を楽しむことができ、自らチャレンジし成長したい方
英語でのコミュニケーションが可能な方(必須ではございませんが、メールベースでも可能な場合はお任せできる業務の幅が広がります)
在宅勤務の経験がある方
【学歴】
高校卒以上
【語学】
日本語
- 雇用期間
有期雇用
6ヶ月更新
契約更新:あり
契約更新の判断基準:勤怠・成績・事業の状況により総合的に判断します
契約更新の上限:あり
契約は最長3年まで、その後は無期雇用転換の可能性があります!
- 試用期間
あり
3ヶ月/労働条件変更なし
- 受動喫煙対策
敷地内禁煙
- 給与(月給制)
- 月給 23〜41万円
- 経験、スキル、業績、貢献度に応じ当社規定により決定
- 毎年1回見直し
- 時間外勤務手当、深夜勤務手当
※給与支給について、一部をPayPayアカウントで受け取ることが可能です(給与デジタル支払いに対応)
- 各種手当
通勤手当:あり(月15万円まで)
残業手当:あり
- リモートワーク
- 一部リモート
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