募集要項

障害配慮

通院/業務スピード/在宅可（週2回まで）

職種

034 一般事務・秘書・受付の職業

仕事内容

◆部門: オンコロジー メディカルアフェアーズ

◆概要:アドミニストレイティブ コーディネーターは、オンコロジーメディカルアフェーアーズ チームの一員として、チームメンバーの業務をサポートします

◆業務内容:

一般事務サポート

• -会議の設定、スケジュール調整・管理
• -経費精算、請求書処理
• -出張の手配
• -ビジネス会食等のサポート（手配、人数調整、案内）
• -来客への対応（案内の送付、入館QRコードの発行、入館証）
• -職場の環境整備

資料・ドキュメント作成サポート・管理

• -資料作成サポート、資料などの印刷・整理・保存・保管
• -プレゼンテーションの作成サポート

会議のサポート

• -会場手配、案内送付、ランチ・コーヒーなどの手配、会場整備

会社の定める業務

応募資格

【必須条件】

◆3年間の関連職務経験（分野は問わないが、関連分野であれば尚可）

◆Microsoft Office 365（Word、PowerPoint、Outlook、SharePoint、Excel）の実務知識

• ・PowerPointのスライドやWordファイルの作成や修正のサポート
• ・Outlookの会議、カレンダーの管理のサポート
• ・SharePointでのファイルの整理や管理

【歓迎条件】

◆英語への対応が可能であれば尚可

【学歴】

大学卒以上

雇用期間

有期雇用

1年更新

契約更新：あり

契約更新の判断基準：更新については勤務状況など総合的な評価により判断する

契約更新の上限：あり

5年まで

試用期間

あり

3ヶ月（期間内の条件変更なし）

受動喫煙対策

屋内禁煙

給与（月給制）

月給 30〜40万円

各種手当

通勤手当：あり

残業手当：あり

リモートワーク

リモート不可