非公開求人 No.19317

募集要項

障害配慮

【ご障がいに応じた配慮】 ●視覚障がい ・点字ディスプレー貸与・読み上げソフト（Jaws）貸与 ・拡大鏡貸与・2Fエレベーターホール内 点字ブロック設置 ・5F自動販売機 点字テプラ貼付、昼食アテンド ●聴覚障がい ・ブギーボード貸与・朝礼／全体会議等での手話通訳配置、オンラインミーティング時の字幕設定 ●上肢/下肢/体幹機能障がい ・昼食アテンド

仕事内容

弊社は楽天グループ株式会社の特例子会社として、楽天グループ各社から楽天グループの様々な業務をアウトソーシング業務として請け負っております。

アサインされる部署・サービスについて楽天グループの様々なビジネスの成長基盤の構築を担う部署です。

【主な業務】

「ビジネスアシスタント」として、部内のAdmin業務、及びメンバーのサポートとして以下のような業務をご担当頂きます。

• ・経費/予算管理関連
• ・請求書処理、その他経費管理
• ・予実報告など定期レポート作成
• ・人事関連
• ・異動・組織変更稟議対応
• ・中途・異動者受入対応 (PC, セキュリティカード等各種申請申請, オフィス回りの説明・サポート、簡単な部内組織説明など)
• ・海外出向者の労務サポート
• ・総務関連
• ・アカウント管理（ML、BOXフォルダなどの各種社内アカウント）
• ・各種データ取得・管理（事業業績情報、人事情報、決算、その他）
• ・他部署連携対応 (定期レポート作成、座席調整などファシリティ関連、内部監査・ITセキュリティ監査対応、など)
• ・定期レポート作成 (役員送付レポート、その他他部署向け定期レポート)
• ・部署内アナウンスメント、ポータルサイト更新などの部内庶務
• ・郵便物処理・管理（郵送・受取業務、関連社内処理）

当社業務全般

応募資格

【必須条件】

◆オフィスでの管理業務経験

◆Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験

【歓迎条件】

◆日系、外資問わずグローバル企業での業務経験

◆大規模な組織での業務経験

【学歴】

学歴不問

雇用期間

有期雇用

6ヵ月更新

契約更新：あり

契約更新の判断基準：契約期間満了時の業務量・ 労働者の勤務成績・態度・ 労働者の能力 ・ 会社の経営状況・ 従事している業務の進捗状況

契約更新の上限：あり

通算契約期間は5年超えないものとする

試用期間

あり

3ヶ月（条件の変更無）

受動喫煙対策

屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）

給与（月給制）

月給 25〜30万円

上記年収は目安です。年齢・経験・能力を考慮のうえ決定致します。

各種手当

通勤手当：あり（原則、全額支給 ( 月上限5万円まで )）

残業手当：あり

リモートワーク

リモート不可