募集要項

障害配慮

定期面談/在宅制度/フレックス制度/OJT/研修プログラム/多目的トイレ

職種

033 総務・人事・企画事務の職業

仕事内容

総務業務に関する一般事務をお任せします。スキルやご経験に応じておまかせする業務を決定します。（下記の全てをお任せするわけではありません）

■ファシリティ業務

• ・オフィス備品購入(発注、受領確認、請求書対応）
• ・オフィス備品補充
• ・宅急便や郵便などの配送・配達の対応
• ・会議室利用・執務空席確認およびデータ入力・分析
• ・Café業務のサポートやオフィス菓子納品サポート
• ・社内SNSやイントラへの案内掲載
• ・オフィス環境の改善に向けた提案
• ・その他　オフィス周りのサポート

■PC作業

• ・月末請求書対応
• ・月初の振替伝票作成（エクセル作業含む）
• ・社員への各種サービス（プリントや外部会議室）のアカウント作成およびフォロー
• ・社員からの各種サービス（外部会議室、印刷、宛名ラベル,機密廃棄、社章や名刺 etc）に関する問い合わせや依頼対応
• ・アンケート集計や利用データ分析（エクセルやMS Forms,PPT）
• ・業者とのやり取りや新規業者のアカウント申請

■その他の業務補助

• ・プロジェクトの補佐
• ・チームメンバーのサポート
• ・他部署の業務サポート

会社の定める業務

応募資格

【必須条件】

◆社会人経験３年以上

◆Outlook, Excel, PPT（出来たら）の基礎的な操作が可能

◆業務に慣れてきたら、ある程度自立して業務が出来る方

【歓迎条件】

◆総務経験や一般事務経験

◆自分で学んでいく姿勢

◆英語（読むことができるレベル、苦手意識がないこと）

◆ITリテラシー

【学歴】

高校卒以上

【語学】

英語 English：読むことができるレベル、苦手意識がないこと

雇用期間

有期雇用

1年間

契約更新：あり

契約更新の判断基準：契約期間満了時の業務量、勤務成績、態度、能力、会社の経営状況

契約更新の上限：あり

通算契約期間が5年になる日の前月末日まで（5年を超える場合、法律に則り無期転換有）

試用期間

あり

3ヶ月/労働条件の変更無

受動喫煙対策

屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）

給与（月給制）

月給 21〜30万円

■給与は当月の月額基本給＋前月の時間外手当を毎月25日に支給

各種手当

通勤手当：あり（全額支給(最廉価ルートにて、社内規定あり)）

残業手当：あり（見込みなし、基本的には想定はなし）

リモートワーク

一部リモート