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株式会社ディーバ

総務(管理部)

事務未経験OK

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募集要項

障害配慮
在宅勤務:スキル感に応じて可能 時短勤務:相談の上可能
仕事内容

管理部門所属にて、総務職として備品管理や防災用品の手配などの庶務業務を担当していただき、社内各部署の日々の業務を広く支えるポジションとしてご活躍いただきます!

業務詳細

下記は業務の一例です。社内を支える様々な業務があります。

総務業務

  • PC及び社内IT機器や筆記用具などの備品管理
  • 清掃を含む社内環境整備
  • 防災用品の手配
  • 電話当番表の作成
  • 社内各部署の日々の業務のサポート
  • 社内外の問い合わせ対応

⇒「荷物の発送はどうしたらいいの?」などの社内問い合わせに柔軟にご対応いただきます。

契約書作成業務

  • 契約書の作成(月に10件程度)

⇒外部弁護士事務所に相談しながら行います。

人事アシスタント業務

  • 面接日程の調整(メール対応、予定表管理、採用システム入力など)
  • 面接レジュメの準備、面接当日のアテンド
  • 入退社手続き

その他業務

  • 社内イベントの管理業務(出席確認、グループ調整、リマインド対応など)

◎ご自身のアイデアを活かして、総務として社内をより良い環境にしていけるポジションです!一般的な「総務」のイメージにとらわれず、会社のために「こうしたい!」と思うことがあれば、どんどん提案していける環境です。

適正に応じて、会社の指示する業務への異動を命じることがある

応募資格

【必須条件】

  • 庶務・総務のご経験(年数不問)
  • 事務業務のご経験(年数不問)

【歓迎条件】

  • 明るく前向きに取り組める方
  • 人に貢献することが仕事のやりがいと感じられる方
  • 細かな仕事をコツコツ丁寧に取り組める方
  • 他者とコミュニケーションを積極的に取りながら働くことができる方

【学歴】

学歴不問

【語学】

日本語

雇用期間

無期雇用

契約更新:なし

契約更新の上限:なし

試用期間

あり

原則、入社した日から6か月とする。但し、短縮する場合がある。

受動喫煙対策

屋内禁煙

給与(月給制)
月給 24.3〜28.6万円

上記給与は固定残業代30時間分を含みます。

※お任せする業務や責任範囲によって給与額を決定いたします。

※年間の想定年収額を定め、月あたり1/14(年収400万以上は1/16)を月給として支給し、残り分は賞与として支給いたします。

契約社員の場合は等級に関わらず月あたり1/12を月給として支給いたします。

※勤務形態は、変形労働制もしくはフレックス制、専門職型裁量労働制となります。(お任せする業務や等級により異なる)

※30時間を超えた残業時間分は別途支給

各種手当

通勤手当:あり(一か月ごと/月15万円)

リモートワーク
リモート不可

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