非公開求人 No.16436

募集要項

障害配慮

・障がいをお持ちの方が抱える個々の事情を配慮し、働きやすい職場になるよう、管理部門を中心に環境づくりに取り組んでいます。 ・障がいをお持ちの方が定期検診のために会社を休業される場合は、 特別な配慮をします。

仕事内容

「公益財団法人 日本教材文化研究財団」と「東京支社総務部」の業務を担当していただきます。

• ・主業務が公益財団となるため、新学社の契約社員として雇用させていただき、財団の事務局職員として出向という扱いになります。雇用条件は、新学社の契約社員の社内規定が適用されます。
• ・公益財団の事務局は、東京支社と同じ建物（新学社市ヶ谷ビル）の中にあり、２階の総務部の部屋の隣にあります。

【公益財団法人/事務業務】《主担当業務》

• ・テーマごとの調査研究会の運営
• ・研究紀要の原稿依頼と回収・校正
• ・理事会・評議員会･評議員選定委員会の準備と運営
• ・新たな研究テーマと研究組織づくりの補佐
• ・公益認定法に基づく会計・財務業務の補佐
• ・刊行物（調査研究シリーズ・研究紀要）の在庫管理と受注・出荷業務
• ・ホームページの改訂の補佐、問合せ処理
• ・ファイル・資料の管理、カレンダー・年賀状・名刺・封筒の手配　他

【東京支社総務部/事務・総務業務】《副担当業務/必要に応じてサポート》

• ・社屋管理…入館受付（１階玄関・２階受付の来客受付表の管理）
• ・車両管理…キー管理（スペアキーの管理、レンタカーカードの管理）
• ・人事管理…勤怠管理（有給、時短、時間外勤務、出張入力、運転日報、出勤率などの確認）
• ・派遣対応…派遣会社との面談日程などの調整及び事務連絡
• ・社内行事…社員旅行、家族懇親会、誕生会、互禮会(新年会)などのサポート
• ・採用業務…新卒採用及びキャリア採用の採用窓口業務、採用面接の司会進行
• ・庶務一般…社内便・郵便物･貨物の仕分けと配布、消耗品の管理、現金出納

• ＊担当していただく業務は、ご本人の適性に合わせて調整し、次第に業務の幅を広げていきます

会社の定める範囲

応募資格

【必須条件】

◆基本的なPCスキル（Excel・Wordほか）

◆電話応対が可能な方

【歓迎条件】

◆事務職のご経験がある方

◆社訓・社風・経営理念に共感し、次代を担う若者の教育に貢献できる方

◆コミュニケーション能力があり、リーダーシップを発揮して業務を遂行できる方

◆秘書検定資格をお持ちの方又は秘書やアシスタント業務に従事していた方

◆教育分野にご興味・ご関心がある方

◆他の社員をサポートすることで，会社への貢献を目指す方

【学歴】

大学卒以上

雇用期間

有期雇用

1年更新

契約更新：あり

契約更新の判断基準：業務の進捗状況、勤務状況・態度、会社の経営状況など総合的に判断して決定します

契約更新の上限：あり

5年目以降無期転換制度あり

試用期間

あり

3か月/条件変更なし

受動喫煙対策

屋内原則禁煙（喫煙専用室設置）

給与（月給制）

月給 18〜23万円

• ・基本給は、雇用形態・業務内容・勤務条件などを考慮して決定します。
• ・上記の想定年収及び給与の上限額は、同様の事務職の経験があるキャリア採用の場合を想定しています。

各種手当

通勤手当：あり（上限：100,000円/月）

残業手当：あり

保険手当

リモートワーク

リモート不可